С 1 октября изменился порядок уведомления МВД о работе иностранцев по патенту

С 1 октября 2026 года вступили в силу изменения в порядке уведомления МВД о трудовой деятельности иностранцев, работающих по патенту. Главное отличие новых требований — они различаются в зависимости от того, кто нанимает иностранца: физическое лицо или организация. Работодателям нужно пересмотреть внутренние процессы и убедиться, что уведомления подаются вовремя, иначе грозят крупные штрафы.

Кто и как уведомляет МВД

Как сообщает Интерфакс, порядок подачи уведомления теперь явно разделён по типам работодателей.

Если иностранец работает у юридического лица (компании, ООО, АО и прочие организации), уведомлять МВД обязана сама организация. Это касается двух ситуаций: при заключении трудового договора и при его расторжении. Уведомления должны быть поданы в течение трёх дней.

Если иностранец работает у физического лица (ИП, частного предпринимателя без статуса ЮЛ или физлица, нанявшего работника для личных нужд), обязанность уведомления лежит на самом иностранце. Он должен подать уведомление в территориальный орган МВД в течение двух месяцев со дня получения патента.

Штрафы и ответственность за нарушения

Несвоевременное уведомление об увольнении иностранца — серьёзное нарушение с весомыми санкциями. МВД устанавливает за это штраф до 800 тыс. руб. или административное приостановление деятельности организации на срок до 90 суток. Второй вариант особенно опасен для бизнеса: приостановление означает, что компания временно не может вести деятельность.

Как правильно подавать уведомления

МВД рекомендует использовать портал Госуслуг как наиболее удобный и надёжный способ подачи уведомлений. Это автоматизирует процесс и оставляет электронный след подачи, что защищает работодателя от претензий о несвоевременности.

Что нужно сделать работодателю прямо сейчас

Организациям, которые нанимают иностранцев по патентам, необходимо:

• Проверить текущие внутренние регламенты приёма и увольнения иностранных сотрудников;
• Убедиться, что процесс уведомления МВД занимает не более трёх дней с момента заключения или расторжения трудового договора;
• Настроить систему напоминаний и контроля сроков (например, в CRM или кадровой системе);
• Обучить кадровый персонал новому порядку и возложить персональную ответственность за соблюдение сроков;
• Подготовить доступ к порталу Госуслуг для подачи уведомлений и убедиться, что необходимые документы загружены в личный кабинет.

Если в вашем бизнесе работают иностранцы по патентам, проверьте, что поданы ли уведомления о текущих работниках, и обновите процедуры перед конец рабочего дня.

Важно для работодателей-физлиц

Если вы как физическое лицо нанимаете иностранца, помните, что уведомлять МВД будет он сам, а не вы. Тем не менее рекомендуется убедиться, что работник знает об этой обязанности и её сроках. Документируйте этот момент в трудовом договоре или отдельном соглашении.

Выводы для работодателя

Новый порядок уведомления ужесточает требования и разделяет ответственность в зависимости от статуса нанимателя. Для юридических лиц это означает чёткую трёхдневную процедуру с серьёзными штрафными санкциями. Главное — наладить внутренний контроль и использовать удобный электронный канал подачи. Если у вас остаются вопросы о применении новых требований в конкретной ситуации, уточните детали в МВД или проконсультируйтесь с юристом по миграционному праву.

Источники

• Интерфакс
• С 1 октября изменится порядок уведомления МВД о работе иностранцев по патенту — Ведомости
• МВД изменило порядок уведомления о работе иностранцев по патенту — РИА Новости