Патент на работу в 2026 году: оформление, стоимость и новые правила уведомления

Если вы нанимаете иностранцев из стран, не входящих в ЕАЭС, им требуется патент на работу. В 2026 году действуют новые правила: иностранцы платят за несовершеннолетних детей, а порядок уведомления МВД изменился. Разберемся, что поменялось и как это влияет на ваш бизнес.

Кому нужен патент и основные требования

Патент требуется безвизовым иностранцам из Узбекистана, Таджикистана, Азербайджана, Грузии, Молдовы, Украины и других стран, не входящих в ЕАЭС. Граждане государств ЕАЭС — Казахстана, Киргизии, Беларуси и Армении — могут работать в России без разрешительных документов.

Право оформить патент имеют иностранцы, достигшие 18 лет и находящиеся на территории России на законном основании.

Как оформить патент: сроки и документы

Оформить патент необходимо в течение 30 календарных дней со дня въезда в РФ. Нарушение срока влечет административный штраф 10–15 тыс. рублей.

Куда подать заявление:

• в территориальный орган МВД;
• в Миграционный центр;
• через портал Госуслуг.

Какие документы потребуются:

• паспорт;
• миграционная карта;
• документ о владении русским языком;
• медицинские сертификаты об отсутствии опасных инфекционных заболеваний и наркомании;
• полис добровольного медицинского страхования.

Патент выдается на срок от 1 до 12 месяцев. Максимальный период действия с учетом продлений — 12 месяцев со дня первоначальной выдачи.

Стоимость патента в 2026 году по регионам

Стоимость патента рассчитывается по формуле: базовая сумма 1200 рублей умножается на коэффициент-дефлятор 2,842 (установлен приказом Минэкономразвития от 06.11.2025 № 734), а затем на региональный коэффициент субъекта РФ.

Ежемесячная стоимость в крупных регионах в 2026 году:

В других субъектах РФ размер отличается. Платеж вносится авансово, размер зависит от выбранного периода действия (от 1 до 12 месяцев). Оплатить можно через Госуслуги, через МВД или уполномоченные организации.

Новое требование 2026 года: оплата за детей

С 26 июля 2026 года иностранные граждане платят фиксированный авансовый платеж не только за себя, но и за каждого своего несовершеннолетнего ребенка при оформлении или продлении патента.

Если иностранец не уплатит авансовый платеж за себя и детей, ему не продлят патент и не выдадут новое разрешение на работу. В этом случае он обязан покинуть территорию РФ вместе с семьей в течение 15 суток.

Уведомление МВД: новые правила с 1 октября 2026 года

С 1 октября 2026 года изменился порядок уведомления МВД об осуществлении трудовой деятельности. Как сообщает издание «Ведомости», правила зависят от статуса работодателя.

Если иностранец работает у физического лица: иностранец сам подает уведомление в МВД в течение 2 месяцев со дня получения патента и прилагает копию трудового договора.

Если иностранец работает у юридического лица: работодатель подает уведомление о заключении трудового договора и об увольнении при его расторжении.

Способы подачи уведомления:

• через портал Госуслуги;
• почтовым отправлением;
• в территориальный орган МВД лично;
• через уполномоченную организацию ФГУП ПВС МВД России.

Если иностранец не подаст уведомление в 2-месячный срок, патент будет аннулирован.

Ответственность работодателя: если вы не уведомите МВД об увольнении иностранца своевременно, вас ожидает штраф до 800 000 рублей или приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Ограничения при работе по патенту

Патент действует только на территории того субъекта РФ, где он выдан. Исключение составляют Москва и Московская область — один патент действует в обоих регионах. Аналогично, патент, выданный в Санкт-Петербурге или Ленинградской области, действует в обоих этих регионах.

В отдельных субъектах в патенте указывается профессия. Если это так, иностранец не вправе трудиться по другой профессии на территории субъекта, где выдан патент. Работодатель не может привлекать иностранца к работе вне указанного субъекта или по не указанной профессии.

Некоторые виды деятельности закрыты для мигрантов с патентами на региональном уровне. Например, в Санкт-Петербурге запрещена работа в такси и курьерской деятельности с патентом.

Ответственность за нарушения

За осуществление трудовой деятельности без патента, по истекшему патенту или не по указанной профессии предусмотрена административная ответственность. Работодатель несет штраф, размер которого зависит от вида нарушения.

Если патент закончился и иностранец не оформил новый, он считается незаконно пребывающим на территории РФ и обязан покинуть страну в установленный срок.

За несвоевременную подачу уведомления об осуществлении трудовой деятельности патент аннулируется, что делает положение иностранца незаконным.

Чек-лист для работодателя

При найме иностранца:

• Убедитесь, что он из страны, требующей патент (не входит в ЕАЭС).
• Запросите копию его патента и проверьте сроки действия.
• Убедитесь, что в патенте указана ваша сфера деятельности (если профессия указана).
• Если работник работает у вас на основании трудового договора, подготовьте копию договора для его уведомления в МВД или для своего уведомления (в зависимости от вида деятельности).

В течение первых 2 месяцев работы:

• Напомните работнику о необходимости подать уведомление в МВД, если он работает у физического лица.
• Подайте уведомление о заключении трудового договора в МВД, если вы юридическое лицо.

При увольнении:

• Если вы юридическое лицо, уведомите МВД об увольнении своевременно, чтобы избежать штрафа.

Перед истечением срока патента:

• Напомните работнику о необходимости продлить патент или покинуть РФ.
• Если продлевает патент и у него есть несовершеннолетние дети, убедитесь, что он оплатит авансовый платеж за них.

Соблюдение этих правил поможет вам избежать штрафов и ответственности за незаконное привлечение иностранцев к работе. При возникновении сомнений по деталям уточняйте информацию в территориальном органе МВД или у специалиста по миграционному праву.

Фото документов и паспорт иностранца на сайте Magnific

Источники

• Справочная информация: Стоимость патента для иностранных граждан на 2026 год
• С 1 октября изменится порядок уведомления МВД о работе иностранцев по патенту (Ведомости)
• Максимальный срок действия патента иностранного гражданина
• Профессия в патенте и ограничения при работе
• Кому нужен патент на работу: типы и категории иностранцев
• Срок действия патента иностранного гражданина и его продление
• Стоимость патента на работу в Москве на 2026 год
• Стоимость патента в Подмосковье, СПб и Ленобласти на 2026 год
• ПАМЯТКА ИНОСТРАННОМУ ГРАЖДАНИНУ по трудовой миграции